6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA E-ARŞİV FATURA AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

1-   Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVKK (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Firma” olarak anılacaktır.) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri sorumlusu      : SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ

VKN                      : 7770928431

Adres                    : KARPUZSEKİSİ MAH. 37 CAD. NO: 23 HACILAR / KAYSERİ

Telefon                  : 0 (352) 322 10 30

Kep Adresi             : soyserin@hs03.kep.tr

E-posta                 : info@lajivert.com.tr

Web Sitesi             : www.lajivert.com.tr

2-   İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

ü  Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,

ü  Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

ü  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

ü  Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

ü  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

ü  Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

ü  Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

ü  Dijital ortamda hızlıca fatura oluşturulabilmesi ve e-faturaya kayıtlı olmayan mükelleflere kolayca elektronik fatura gönderilmesi,

amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.

Firma Unvanı veya Ad-Soyad, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası.

İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.

Adres, Telefon Numarası, Mail Adresi.

Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi veri türlerini ifade etmektedir.

E-fatura Müşteri Bilgisi,

3-   İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

-      Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

-      E-fatura hizmeti aldığımız özel hukuk tüzel kişilerine,

6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4-   Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kanunun 5. maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak Şirket satış temsilcisi tarafından ilgili kişiden fiziki ortamda sözlü olarak yahut “Fatura Başlık Bilgi Formu” vasıtasıyla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yolla veya ilgili kişiden dijital ortamda mail vasıtasıyla otomatik olan yolla toplanmaktadır.

5-   Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

e. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.lajivert.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirketimizin KARPUZSEKİSİ MAH. 37 CAD. NO: 23 HACILAR / KAYSERİ adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Bu konuda kapsamlı düzenleme Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yapılmıştır.