ARAÇ TAKİP SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
ARAÇ TAKİP SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Firma” olarak anılacaktır.) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri sorumlusu : SOYSERİN GRUP MOBİLYA ANONİM ŞİRKETİ
VKN : 7770928431
Adres : KARPUZSEKİSİ MAH. 37 CAD. NO: 23 HACILAR / KAYSERİ
Telefon : 0 (352) 322 10 30
Kep Adresi : soyserin@hs03.kep.tr
E-posta : info@lajivert.com.tr
Web Sitesi : www.lajivert.com.tr
2-İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Toplanan Kişisel Verileriniz:
- Araç takip sisteminin etkin bir şekilde kullanılmasının sağlanması,
- Kaza yangın vb. acil durumlarda personele en hızlı şekilde ulaşılması ve müdahale edilmesi,
- Kaza algılama ve acil çağrı sisteminin etkin bir şekilde kullanılması,
- Acil durumlarda yaralı personele yapılacak uygun tıbbi müdahalenin tespitinin sağlanması,
- Acil durumlarda ve personel ile iletişim kurulamaması halinde araç içerisinde ses kaydı alınması,
- Araç kullanımı sırasında, sağlık problemleri ile karşılaşıldığı durumlarda acil yardım ekiplerine ve kolluk kuvvetlerine bilgi verilerek acil müdahale edilmesi,
- Acil durumlarda personelin kan grubuna uygun kan bulunması,
- Personelin kurum araçları ile trafik kurallarına ve Kanunlara aykırı gerçekleştirdiği fiillerinin tespit edilmesi,
- Olası kaza vb. durumlarda rücu işlemlerinin yürütülmesi,
- Araçlarda görev alacak personellerin tespit edilmesi,
- Aracın kötü kullanımının tespiti, ani hızlanma ve yavaşlamaların tespit edilmesi,
- Hangi aracı hangi sürücünün ne kadar süre ile kullandığının tespit edilmesi,
- Araçlarda meydana gelebilecek arıza vb. durumlarda müdahale edilebilmesi,
- Kanunlardan ve diğer mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Göreve giden personellerin takibinin yapılması,
- İş kazası takibinin yapılması,
- Personel ile telefon, e-posta vb. yöntemlerle iletişimin sağlanması ve takibinin yapılması,
- Görev emirlerinin düzenlenmesi,
- Dava ve hukuki süreçlerin takibinin yapılması,
- Güvenlik, inceleme ve soruşturma kapsamında delil teşkil etmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.lajivert.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;
“Lokasyon”
3-İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde;
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; kolluk kuvvetlerine, avukatlara ve arabuluculara,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, acil müdahale işlemlerinin yürütülmesi, teknik destek alınması, araç takip sisteminin etkili ve doğru bir şekilde işletilmesi işlemlerinin yürütülmesi amacıyla; araç takip sistemi hizmeti alınan ve altyapısı kullanılan alt yüklenici firmaya,
- Araç takip sisteminin etkin bir şekilde kullanılmasının sağlanması, kaza, yangın vb. acil durumlarda personele en hızlı şekilde ulaşılması ve tıbbi müdahalenin gerçekleştirilmesi, kaza algılama ve acil çağrı sisteminin etkin bir şekilde kullanılması, acil durumlarda yaralı personele yapılacak uygun tıbbi müdahalenin tespitinin sağlanması, acil durumlarda personelin kan grubuna uygun kan tedarik edilme sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla acil yardım ekiplerine ve kolluk kuvvetlerine bilgi verilerek acil müdahale edilmesinin sağlanması amaçlarıyla; kolluk kuvvetleri ve acil yardım ekiplerine,
- Yetkili kurum ve kuruluşları ile tüzel kişilere, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal bildirimlerin yapılması amacıyla, aktarılabilmektedir.
Faaliyet kapsamında işlenen kişisel verilerinin yurt dışına aktarılmamaktadır.
4-Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurumumuz nezdinde gerçekleştirilen araç takip sistemi faaliyeti kapsamında işlenen kişisel verileriniz, kanunun 5. maddesinde belirtilen;
Ø Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayalı olarak veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği otomatik yollarla araç takibi yapılarak işlenmektedir.
5-Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.lajivert.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirketimizin Karpuzsekisi Mah. 37 Cad. NO: 23 HACILAR / KAYSERİ adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Bu konuda kapsamlı düzenleme Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yapılmıştır.